发布处室:横向开发与科技合作处 发布时间:2013-11-11
校内有关单位：
为进一步落实国家审计署整改要求，加强对学校科研项目的结题及过程管理。科发院将组织开展学校横向科研项目的结题情况检查工作。现将有关事项通知如下：
一、检查时间： 2013年11月11至12月31日
二、检查范围：
（1）项目结题检查：2005—2013年应结题未结题的横向科研项目。
（2）项目中期检查：2014年1月1日－6月30日应结题的横向科研项目。
三、具体要求
（一）项目结题检查要求
1、按照《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技[2012]14号)要求，根据《华中科技大学科技项目管理办法（自然科学类）》和《华中科技大学技术合同管理办法》等有关规定，2005-2013年应结题但目前尚未结题的项目，按合同约定要求全部结题。
2、各单位须高度重视，认真做好横向科研项目实施情况的检查工作。各单位须对课题负责人所填报的信息严格审查，将通过审核的材料由院系主管领导签字盖章后，集中报送至科发院横向处办理结题手续。要求所有结题材料需报送原件。
3、按学校相关规定，对以下几种情况分别办理项目结题有关手续。
（1）正常结题：在横向科研项目完成后，合同经费已全部到帐，由委托方出具正式的验收报告，项目负责人提出结题申请，填写《华中科技大学科研项目结题申请表》，经院系主管领导签署结题意见并盖院系公章后报送科发院，视为正常结题。
（2）校内结题：对于经费全部到校且按合同要求已完成，但委托方不愿出具验收报告的横向科研项目，或者经费因故未全额到校但合同到期已满一年的横向科研项目，由项目负责人提出结题申请，填写《华中科技大学科研项目结题申请表》，经院系主管领导签署结题意见并加盖院系公章后报送科发院，视为校内结题。
（3）合同终止：合同执行期满，项目因故未完成，经双方同意并签署终止协议或项目负责人提出申请，填写《华中科技大学科研项目结题申请表》，经院系主管领导签署项目终止意见并加盖院系公章后报送科发院，视为合同终止。
（4）延期、中止：在合同履行过程中，因故不能继续履行的项目，经双方同意并签署补充延期协议，由项目负责人填写《华中科技大学科研项目延期（中止）申请表》，经院系主管领导签署意见并加盖院系公章后报送科发院，视为合同延期。因故使合同权利、义务关系暂处于停止状态，经双方同意签署补充中止协议，由项目负责人填写《华中科技大学科研项目延期（中止）申请表》，经院系主管领导签署意见并加盖院系公章后报送科发院，视为合同中止。
4、其他情况
项目负责人因出国、进修或退休以及其他原因无法继续从事研究工作的，须由个人提前提出报告，待办理完相关报批手续后，再作好阶段性研究工作总结、档案资料和研究工作的移交手续，最后才可正式变更项目负责人和办理其他相关手续。
（二）项目中期检查要求
院系对2014年1月1日－6月30日应结题的横向项目进行中期检查，重点检查合同中约定的履行期限、服务期限及委托方的付款期限的内容。对经费在50万元以上的项目，项目负责人须填报《华中科技大学横向项目进展情况检查表》。科发院将对50万以上的项目进行抽查，具体时间另行通知。
四、材料报送
请各院系于2013 年12月31日前将 《华中科技大学科研项目结题情况统计表》（附件1）《华中科技大学科研项目结题申请表》（附件2）、《华中科技大学科研项目延期（中止）申请表》（附件3）、《华中科技大学横向项目进展情况检查表》（附件4）等有关资料，由院系主管领导审核并签字盖章后，集中报送至科发院横向处。
联系人：孙小星、沈正祥
电 话：87543315或87556140 Email：334136746@qq.com
科发院横向处
2013年11月11日
附件：
1.《华中科技大学科研项目结题情况统计表》
2.《华中科技大学科研项目结题申请表》
3.《华中科技大学科研项目延期（中止）申请表》
4.《华中科技大学横向项目进展情况检查表》
5.《项目结题证明》
6.《关于催促项目结题（验收）的函》
